ثبت خرید از تأمین‌کننده
فاکتور خرید مشخص می‌کند چه چیزی، از کدام تأمین‌کننده و با چه مبلغی تهیه شده است.
فاکتور خرید مشخص می‌کند چه چیزی، از کدام تأمین‌کننده و با چه مبلغی تهیه شده است.
1. ثبت تأمین‌کننده
ابتدا در تأمین‌کنندگان جست‌وجو کنید؛ اگر پرونده‌ای وجود ندارد، اطلاعات لازم را ثبت کنید.
2. ساخت پیش‌نویس خرید
در فاکتور خرید، تأمین‌کننده و تاریخ را مشخص کنید و کالاها یا خدمات خریداری‌شده را اضافه کنید.
3. کنترل اقلام
مقدار، واحد، قیمت، تخفیف، مالیات و محل انبار مرتبط را بررسی کنید. مبلغ کل باید با مستند خرید تطابق داشته باشد.
4. ثبت پرداخت
پرداخت‌های واقعی را در بخش مربوط با تاریخ درست ثبت کنید. پیش از نهایی‌کردن سند، مانده و اثر عملیات بر موجودی را بررسی کنید.